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        關于騰訊企業郵箱的郵件群組功能介紹

        發布時間:2020-03-30 22:14

           

        騰訊企業郵箱“郵件群組是一種方便的郵件發送方式。管理員可以把企業中經常需要同時聯系的一批成員(包括企業成員和外部聯系人)設置為一個郵件群組。

        郵件群組是一個特殊的郵件地址,代表了多個郵件地址。對郵件群組發信即等同于給其代表的多個郵件地址發信。

        例如:將騰訊企業郵箱企業中的銷售員工設置為一個郵件群組sales@abc.com,后續只需要給這個地址發信,企業中的銷售人員就都能同時收到了。

        新建群組入口:登錄管理端-管理工具-管理郵箱帳號-郵件群組

        1.新建郵件群組。輸入群組名稱、賬號、群組成員、使用范圍等信息即可,其中群組賬號默認賬號@域名格式,設定后不支持修改群組賬號;支持通過部門/標簽/郵件群組/公共聯系人選擇群組成員。

        情況一:當群組成員僅有企業內成員不包括公共聯系人時,
        郵件群組使用范圍可以分別設置:
        (1)任何人,包括外域郵箱可以使用(群組包括公共聯系人時,暫時不支持設置任何人)
        (2)組內人員使用
        (3)自定義

        情況二:當群組成員包括公共聯系人時,郵件群組使用范圍可以分別設置:
        (1)組內人員使用
        (2)自定義

        注:僅支持vip成員發信至郵件群組中好友關系公共聯系人,陌生人可以通過郵件發起邀請成為好友。

        2.部門同步為群組。部門名稱為群組名稱(不支持修改),自動生成部門名稱拼音為前綴的群組賬號(允許修改一次),部門成員默認為群組成員(不支持修改),使用范圍默認未設置需要管理員設置。


        3.使用郵件群組。
        情況一:當群組成員僅有企業內成員時,管理員共享企業地址本后,寫信時在聯系人中選擇相應群組即可:

        情況二:當群組成員包括公共聯系人時,管理員共享企業地址本后,僅vip成員可以給群組中好友關系公共聯系人發信,如包括陌生人會收到退信。

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